Beleidsplan 103e bestuur
Ieder jaar presenteert het kandidaatsbestuur een beleidsplan voor het komende verenigingsjaar. Hierin staan ideeën en plannen beschreven waar zij het komende verenigingsjaar aan zullen werken. Ook worden hier de doelstellingen van het kandidaatsbestuur beschreven.
Statuten
Naast het beleidsplan is het bestuur gebonden aan de statuten van de vereniging. Hierin staan de wettelijk vastgelegde interne regels en afspraken voor de rechtspersoon V.U.G.S. Bijvoorbeeld over het bijeenroepen van Algemene Ledenvergaderingen en de selectie en samenstelling van het bestuur. Het vaststellen en wijzigen van de statuten gebeurt door een notaris.
Huishoudelijk Reglement
In het huishoudelijk reglement worden zaken geregeld waar nadere regeling gewenst is, maar die buiten de statuten vallen. Het HR wordt vastgesteld en gewijzigd door de algemene ledenvergadering.